【保存版】社員教育に動画を取り入れるべき理由5選｜現場が楽になる最強ツールとは？
はじめに：社員教育、手間がかかりすぎ問題
「新人が入るたびに同じ説明を何度もしている…」
「研修資料を作るのに丸2日かかったのに、全然伝わってない」
「覚えてないのは本人の責任？それとも教え方の問題？」
…最近、というか昔からこの問題に頭を悩ませている経営者、教育担当の方は多いですよね。
社員教育って、正直めちゃくちゃ時間も手間もかかります。
でもその一方で、「教育をサボるとトラブルが増える」「育たないと現場が回らない」など、手を抜けないのも現実。
そんな時にじわじわ注目されているのが、「教育に動画を取り入れる」という方法です。
「動画なんてハードル高そう…」と思った方。
安心してください。最近では、スマホ1つでも、簡単に動画を活用できる時代なんです。
今回は、実際に動画を導入した企業が実感している、「社員教育に動画を取り入れるメリット」を5つご紹介します。
メリット①：何度でも見返せる！学びが“定着”する
まず最も大きなメリットがこれ。
動画は「繰り返し学べる」という点で、記憶の定着に抜群の効果があります。
口頭説明は1回きり。聞き逃したらアウト。
でも動画なら、
- 聞き逃したら巻き戻し
- 忘れたらもう一度再生
- 苦手なところだけピンポイントで復習
…こんな使い方が自由自在です。
実際、脳科学の観点でも「繰り返し見聞きすることで長期記憶に入りやすくなる」と言われています。
つまり、“一度見ただけでは覚えられない”が前提でも、動画なら自然と身につく環境をつくれるんです。
メリット②：説明に“バラつき”が出ない
2つ目のメリットは、「説明のクオリティが一定になる」こと。
これ、地味に大きいんです。
たとえば新人研修の場面。
担当者によって…
- 話す順番が違う
- 内容が抜けてる
- 説明が雑だった
なんてこと、ありませんか？
実はこれ、教わる側にとってもけっこう混乱のもと。
「Aさんから聞いた話とBさんの説明が違う…どっちが正しいの？」
となると、自信をもって仕事に取り組めなくなります。
その点、動画なら“同じ内容を、同じ順序で、誰にでも同じように”伝えられるので、教育のムラがなくなります。
メリット③：教える人の“時間”が浮く
3つ目は、教育する側の負担が激減すること。
一度動画をつくっておけば、次からは「この動画見ておいてね」でOK。
いちいち同じ説明を繰り返さなくて済みます。
これは…
- 教える社員の残業が減る
- 担当者がいない日でも新人対応できる
- 忙しい時期でも教育が止まらない
と、“仕組み”で教育を回すことができるようになるということ。
教育に割く時間が減ることで、他の業務に集中できるようになったという声も多いです。
メリット④：新人の不安が減る
新人って、わからないことがあってもなかなか聞きにくいですよね。
「今忙しそうだし…」
「こんなこと聞いていいのかな…」
「何度も聞いたら怒られるかも…」
そんな遠慮の空気、現場によくあります。
でも、動画があることで「聞かなくてもわかる環境」が整うんです。
これは新人にとって、かなり心強い。
「あとでこっそり見返せる」
「人に聞かずに解決できる」
→ 結果的に自信がついて、育ちも早くなるんです。
メリット⑤：社内ノウハウが“資産”になる
最後のメリットは、「知識の属人化を防げる」こと。
たとえば…
- ベテラン社員が辞めたら、技術も消えた
- 書類作成のコツはAさんしか知らない
- クレーム対応の神ワザが、口伝だけ
これ、どこの会社にもありますよね。
でも、動画という“見える形”でノウハウを残しておくと、それが「会社の資産」になるんです。
しかも、次世代への引き継ぎもスムーズ。
「昔は教わるのに1ヶ月かかったけど、今は動画を見れば3日で理解できる」という事例もあります。
こんな場面で使われています（実例）
実際にどんな場面で使われているかというと…
- 【製造業】機械の使い方・メンテナンス手順
- 【飲食店】接客の流れ・レジ操作
- 【事務職】経費申請や社内システムの使い方
- 【営業職】トークスクリプトの共有・同行動画
- 【介護・福祉】介助の流れ・ヒヤリハット対策
など、「見せたほうが早い」場面で幅広く活用されています。
しかも最近では、「スマホで撮ってスマホで見る」という簡単スタイルも主流に。
よくある質問
Q. 動画って作るのが大変じゃない？
A. 昔に比べて、ハードルはかなり下がっています！
スマホでも撮影・編集ができる時代。パワポに音声をのせるだけでも“動画”になります。
Q. 社内のルールが変わったらどうするの？
A. 修正もかんたん。動画の一部だけ差し替えることもできますし、「追記スライド」を入れて対応する方法もあります。
Q. 機密情報が入ってるけど、外部に漏れない？
A. 社内専用の共有フォルダ（GoogleドライブやDropboxなど）で限定公開すれば、安全に使えます。
【まとめ】教育の“面倒くさい”がなくなる第一歩
社員教育に動画を取り入れるメリット、いかがでしたか？
もう一度、ポイントをおさらいすると…
💡社員教育に動画を導入する5つのメリット
① 何度でも見返せて記憶に残る
② 説明が統一されて伝達ミスが減る
③ 教える側の負担が激減
④ 新人が自信を持って動けるようになる
⑤ ノウハウが会社の財産として残る
これらのメリットが、実際に現場の悩みを解決してくれるんです。
「とりあえず1本、スマホで撮ってみる」
そんな小さな一歩から、社内教育の仕組み化が始まるかもしれません。
▼さいごに：伝え方を“変える”だけで、教育はもっとラクになる
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
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