研修ヒアリングの質問集|「大丈夫です」から本当の課題を引き出す3方向の聞き方

目次

「大丈夫です」の一言が、後で大きなミスになる

営業の会社にいたころ、新しく入ったメンバーに一日の終わりに「困ったことなかったですか?」と声をかけたとき、返ってくる言葉のほとんどは、

「大丈夫です」
「特に問題なかったです」

本人がそういうならそうなんだろうと安心して、次の仕事を任せていました。

ところが数日後、その人が担当していた案件で、初歩的な確認漏れが立て続けに起きていたことが分かります。

本人に事情を聞くと、返ってきたのはこの一言でした。

手順通りにやったんですけど…

悪びれるでもなく、本当に不思議そうな顔をしていました。

当時の私はこの状況に、

わからなかったけど聞きにくかったのかな。
まぁ聞きにくい気持ちはわかる。

でも今ならわかります。

当時、この人は、本当に困っていなかったのです。

正確に言うと、「自分が間違っている」と思っていなかった。

手順を自分なりに解釈して、その通りに進めていた。

本人の中では、すべて順調だった。

だから「困ったことなかった?」と聞かれれば、「大丈夫です」と答えます。
嘘でも遠慮でもなく、それがその人にとっての本音だったわけです。

ここに、ヒアリングの一番むずかしい問題があります。

本人が困っていると思っていないズレは、「困ってる?」と聞いても絶対に出てこない。

新人が本音を言わないのではありません。
本人にも見えていないズレを、感想を聞く質問で拾おうとしていること自体に無理があるのです。

では、どうすればいいのか。

聞くべきは感想ではなく、行動の事実です。

  • どの作業で手が止まったのか
  • そのとき何秒くらい迷ったのか
  • 手順のどこを、どう解釈して進めたのか

本人が「順調だった」と思っている作業でも、行動を一つずつ確認していけば、思い込みで飛ばしていた場所や、独自解釈していた場所が必ず出てきます。

わたしがあのとき「手順の2番から3番に移るとき、何を見て判断した?」と聞いていれば、確認漏れは起きる前に防げたはずです。

この記事では、新人・OJT担当者・現場リーダーの3方向から、そのまま使える”行動ベースの質問テンプレ”をまとめました。

会話例もつけているので、明日のヒアリングからそのまま使えます。


第1章|なぜ「感想」を聞くと、研修がぼやけるのか

ヒアリングで集まる情報には、大きく分けて「感想」と「行動の事実」の2種類があります。

そして、研修の材料になるのは行動の事実だけです。
感想をどれだけ集めても、研修の中身は決まりません。

この章では、その理由と、私が実際のヒアリングで何を聞いているのかをお伝えします。


感想は、聞いた人の数だけ違う答えが返ってくる

研修担当者が現場にヒアリングをすると、こんな声が集まります。

  • 新人の覚えが悪い
  • コミュニケーションが弱い
  • ミスが減らない

一見すると、課題がはっきり見えたように感じます。
しかし、この情報だけで研修を組もうとすると、必ず手が止まります。

なぜなら、これらはすべて「感想」だからです。

たとえば「覚えが悪い」。
この一言の中身を分解すると、こうなります。

  • 手順そのものを記憶できていない
  • 手順は覚えたが、意味を理解していない
  • 理解はしているが、判断ができない
  • 判断はできるが、緊張で動けない
  • 動けないときに、周りに聞けない

同じ「覚えが悪い」でも、原因はまったくの別物です。
そして原因が違えば、研修で扱う内容も、使う手法も、全部変わります

記憶の問題なら手順書とチェックリストの話です。
判断の問題ならケーススタディが必要です。
聞けない問題なら、そもそも研修より声かけのルールを整えるほうが早い。

つまり、感想を材料に研修を設計しようとすると、どの原因にも当たらない、当たり障りのない研修ができあがります。

「一応やった」で終わる研修の正体は、たいていここにあります。


事実は、誰が聞いても同じ答えになる

では、何を集めればいいのか。答えは行動の事実です。

先ほどの「覚えが悪い」を、行動の事実に置き換えると、こうなります。

感想(ぼやける)行動の事実(指させる)
覚えが悪いマニュアル5ページ目のチェック欄を、毎回読み飛ばしている
覚えが悪い手順2から手順3に移るとき、毎回15〜30秒手が止まる
覚えが悪い電話の名乗りで、3秒以上の沈黙が入る
覚えが悪い判断に迷ったとき、声をかけるまでに2〜3分かかっている

右側を見てください。研修で何をすればいいか、もう決まっています。

  • 読み飛ばし → チェック欄の位置と意味を、実物を使って確認する
  • 手順2→3の停止 → 移行の判断基準を明文化する
  • 名乗りの沈黙 → 声に出す練習を反復する
  • 声かけの遅れ → 「迷ったら30秒で聞く」というルールを作る

行動の事実まで落とすと、研修内容を考える必要がなくなります。

事実のほうが、やるべきことを教えてくれるからです。

テンツキの考え方:「困ってる?」ではなく「何をした?」

ここまでをまとめると、ヒアリングの原則は一つです。

相手の頭の中を聞くのではなく、相手の身体が何をしたかを聞く。

「困ってる?」「難しかった?」「どうだった?」——これらはすべて、相手の頭の中(=感想)を尋ねる質問です。

頭の中を聞く質問には、二つの弱点があります。

弱点①:本人が自覚していないことは、出てこない

冒頭の「手順通りにやったんですけど…」がこれです。本人が順調だと思っている以上、何を聞いても「大丈夫」しか返ってきません。

弱点②:答える側が、答えを作ってしまう

「難しかった?」と聞かれた新人は、その場で「難しかった理由」を考え始めます。実際に起きたことではなく、質問に合わせた”それらしい答え”が出てくる。これでは研修の材料になりません。

一方、「何をしたか」を聞く質問は違います。

  • どの作業で手が止まりましたか
  • そのとき、何を見て判断しましたか
  • 声をかけるまで、どれくらい時間がかかりましたか

起きたことを思い出すだけなので、答えに主観が混ざりません。
そして本人が「順調だった」と思い込んでいる作業からも、ズレがそのまま出てきます。

新人が本音を言わないのではありません。わたしたちが、本音の出ない質問をしていただけです。

課題は「行動」に落として初めて、姿を現します。


第2章|3方向から聞くと、「見えないズレ」が浮かび上がる

ヒアリングは、新人だけに聞いても足りません。
かといって、OJT担当者や現場リーダーに聞けば正解が出てくるわけでもありません。

3方向から聞いて、その答えを重ねたときに初めて見えるものがあります。

それが「ズレ」です。

この章では、なぜ3方向なのか、そして3者に共通する質問の型をお伝えします。


一人に聞いても、その人に見えている景色しか出てこない

冒頭の「手順通りにやったんですけど…」を思い出してください。

あのとき、本人にはズレが見えていませんでした。
では、教えていた方には見えていたのか。

実は、こちらも見えていません。

教えていた方は「ちゃんと教えたつもり」だったからです。


教えた側は「伝えたつもり」、教わった側は「理解したつもり」。

どちらも嘘をついていないし、どちらも悪くありません。

それぞれの立場から見える景色を、正直に話しているだけです。
だからこそ、片方だけに聞いても真実にはたどり着けません。

  • 新人にだけ聞く → 本人が気づいていないズレは出てこない
  • OJT担当者にだけ聞く → 「教えたつもり」の中身は検証されない
  • リーダーにだけ聞く → 現場の細部は見えていない

3者の証言を並べて、食い違っている場所こそが、研修で扱うべき本当の課題です。

たとえば、こんなふうに食い違います。

聞く相手出てくる答え
新人「手順3は、先輩から特に何も言われていません」
OJT担当者「手順3が一番大事だと、最初に伝えてあります」
リーダー「手順3のミスが、月に何件か上がってきます」

3人ともが正直に答えています。それでも、答えは食い違う。

この食い違いの正体を突き止めることが、ヒアリングの目的です。

「新人の理解力の問題」でも「OJT担当者の教え方の問題」でもなく、伝達の仕組みのどこかに穴が空いている——そう考えられるようになります。

3者に共通する、質問の3ステップ

3方向とはいえ、質問の組み立て方は共通です。どの相手にも、この順番で聞きます。

STEP
つまずきを聞く(どこで止まったか)

現場でどんな行動が止まったのかを、事実として拾います。

STEP
負担を聞く(自分がどこで困っているか)

本人自身が、どの場面で手間や迷いを感じているかを聞きます。

STEP
ズレを聞く(思っていたことと違った瞬間)

「そのはずだったのに、違った」という経験を拾います。ここに、仕組みの穴が現れます。

この順番には理由があります。

いきなり自分の話から聞かないからです。

「あなたはどこで困っていますか」と最初に聞かれると、人は身構えます。

とくにOJT担当者やリーダーは、「教え方が悪いと思われている」と受け取ってしまいます。

まず他人(=新人や現場)の話から入り、そのあとで自分の話に移る。

この順番だけで、相手の口の重さがまるで変わります。


3者で「聞くべき中身」はこう変わる

型は同じでも、それぞれの立場から見えているものは違います。3者に何を期待するのかを整理しておきます。

相手この人にしか見えないもの
新人つまずいた瞬間の手触り。何秒止まったか、何を見て判断したか
OJT担当者説明しても伝わらない場所。教える側の負担が集中する工程
現場リーダー業務全体の流れが止まる場所。ミスが繰り返し発生する箇所

この3つが揃うと、課題が立体的になります。

新人が止まった場所と、リーダーが把握しているミス多発箇所が一致すれば

→ 個人ではなく仕組みの問題

OJT担当者が「伝えた」と言い、新人が「聞いていない」と言う場所が食い違えば

→ 伝達方法の問題

課題を「誰のせいか」ではなく「どこに穴があるか」で捉えられるようになる。

これが、3方向ヒアリングの一番の価値です。

一人の証言は事実。三人の証言のズレは、仕組みの穴。


第3章|新人ヒアリング|「順調です」の中から、止まった瞬間を拾う

新人へのヒアリングで一番難しいのは、本人に自覚がないことです。

嘘をついているわけでも、遠慮しているわけでもありません。
本人の中では「ちゃんとやった」からこそ、「大丈夫です」と答えます。

この章では、自覚のない新人からでも行動の事実を引き出す質問と、実際の会話例を紹介します。


ステップ①|まず「できたこと」から聞く

いきなり「どこでつまずいた?」と聞かない、というのが最初のルールです。

新人にとって、つまずきの話は「できていない自分」を認める話です。

最初にこれを聞かれると、防御の姿勢に入ります。
そうなると、あとは何を聞いても本音は出てきません。

そこで、最初はできたことから聞きます

質問テンプレ
  • 今日いちばんスムーズにできた作業はどれですか
  • 「少し慣れてきたかも」と感じた場面はありましたか
  • 先週より早くできるようになった作業はありますか
なぜこれが効くのか

答えやすい質問から入ることで、「この人には話しても大丈夫だ」という空気ができます。話す口が温まった状態を作ってから、本題に入る——それだけの意味です。

ただし、ここで終わってはいけません。できたことの話は、あくまで助走です。

ステップ②|「止まった瞬間」を、事実として聞く

ここが本題です。

聞くのは「難しかったか」ではなく、「どこで手が止まったか」です。

この違いが、第1章でお伝えした「頭の中ではなく、身体が何をしたかを聞く」ということです。

質問テンプレ
  • どの作業で、手が止まりましたか
  • そのとき、何秒くらい迷いましたか
  • 迷ったとき、何を見て判断しましたか
  • 先輩に聞こうと思ってから、実際に声をかけるまでどれくらいかかりましたか
  • もう一度同じ作業をやるなら、どこを変えますか
なぜこれが効くのか

「難しかった?」と聞かれた新人は、その場で”それらしい答え”を作ります。
「まあ、ちょっと難しかったです」——この答えからは何も分かりません。

一方、「どこで手が止まった?」は、思い出すだけで答えられます。
答えを作る余地がないので、事実がそのまま出てきます。

そして重要なのは、本人が「順調だった」と思っている作業でも、手は止まっているということです。
止まった事実さえ拾えれば、本人の自覚は必要ありません。

ステップ③|「何を見て、そう判断したか」を聞く

冒頭の「手順通りにやったんですけど…」を防ぐのが、このステップです。

本人は手順通りにやったつもりでいます。
ということは、手順の解釈がズレているわけです。

ここを掘るには、判断の根拠を聞くしかありません。

質問テンプレ
  • 手順2から手順3に移るとき、何を確認してから進みましたか
  • その作業、どうやって「これで完了だ」と判断しましたか
  • マニュアルのどこを見ながら進めましたか
  • 自分なりに工夫している手順はありますか
なぜこれが効くのか

最後の「自分なりに工夫している手順はありますか」は、特に有効です。

**新人は、独自解釈を「工夫」だと思っています。**だから「工夫は?」と聞かれると、隠さず話してくれます。そしてその工夫の中に、たいてい手順の抜けが混ざっています。

「間違っていませんか」と聞けば隠されますが、「工夫は」と聞けば出てきます。同じことを聞いているのに、答えがまるで変わります。

そのまま使える|新人ヒアリングの会話例

質問リストだけでは、実際の場面で使いにくいと思います。

5分程度でできる会話の流れを載せておきます。

担当者:お疲れさま。今日いちばんスムーズにできた作業ってどれだった?

新人:えっと、伝票の入力は、だいぶ慣れてきた気がします。

担当者:おお、いいね。先週は時間かかってたもんね。
じゃあ逆に、今日ちょっとでも手が止まった場面ってあった?
一瞬でもいいんだけど。

新人:うーん、特に問題なかったと思います。

担当者:そっか。じゃあ聞き方を変えるね。
今日の作業を最初から順番に思い出してみて。
伝票を受け取ってから、入力を終えるまでで、いちばん時間がかかったのはどのあたり?

新人:……あ、区分のところは、ちょっと見返しました。

担当者:区分ね。
どれくらい見返した? 感覚でいいよ。

新人:20秒くらいかな…。毎回ちょっと迷います。

担当者:なるほど。
そのとき、何を見て「これだ」って決めてる?。

新人:マニュアルの表を見て、近いやつを選んでます。

担当者:近いやつ、っていうのは?

新人:ぴったり当てはまるのがないときは、いちばん近そうなのを選んでます。
それでいいんですよね?。


この会話で起きたこと

「特に問題なかった」と答えた新人から、区分判断のルールが理解されていないという事実が出てきました。

ポイントは3つです。

  1. 「問題なかった」で終わらせず、聞き方を変えた — 「困った?」ではなく「時間がかかったのはどこ?」に切り替えた
  2. 秒数を聞いた — 「毎回20秒迷う」という事実が確定した
  3. 判断の根拠まで掘った — 「近そうなのを選ぶ」という独自解釈が出てきた

この新人は、明日も「大丈夫です」と答えるはずです。

本人にとっては大丈夫だからです。

質問を変えなければ、このズレは永久に見つかりません。

「困った?」ではなく「時間がかかったのはどこ?」。この一言の差が、研修の中身を決めます。


第4章|OJT担当者ヒアリング|「教え方の話」にしない聞き方

OJT担当者へのヒアリングは、新人より難しいことがあります。

理由は、新人とは正反対です。
新人は自覚がないから話せません。
OJT担当者は、自覚があるから話さないのです。

「教え方が下手だと思われる」「自分の責任にされる」

この警戒心を解かないかぎり、返ってくるのは「特に問題ありません」だけです。

この章では、OJT担当者から本音を引き出す質問の順番と、会話例を紹介します。


「教え方はどうですか」と聞いた瞬間、話は終わる

わたしが過去にやってしまった失敗が、これです。

よかれと思って、OJT担当者にこう聞きました。

教えるうえで、困っていることはありますか?

返ってきたのは「教え方自体は大丈夫です、問題ないです」。

当然です。
この質問は、相手にとって「あなたの教え方に問題はありますか」と聞かれているのと同じ**だからです。「はい、あります」と答えられる人はいません。

OJT担当者は、通常業務を抱えたまま育成を任されています。
それだけでも負荷が高いのに、そのうえ「教え方に問題があるのでは」と疑われていると感じたら、口を閉ざすのが自然です。

ここで必要なのは、質問を変えることではなく、質問の順番を変えることでした。

ステップ①|新人の話から入る(自分の話にしない)

最初に聞くのは、OJT担当者自身のことではなく、新人のことです。

これなら、OJT担当者は「観察者」として答えられます。
自分が評価される立場ではないので、口が軽くなります。

質問テンプレ
  • 新人が一番苦戦している作業はどれですか
  • 説明しても伝わりにくいと感じる場面はどこですか
  • 新人が質問してこない工程はどこですか
  • 何度言っても同じところで間違える、という手順はありますか
なぜこれが効くのか

OJT担当者は、新人のつまずきを**毎日そばで見ています。
新人本人より正確に把握していることも多い。

そして「説明しても伝わりにくい場面」を答えてもらうと、それはそのまま「教える側にとって説明が難しい工程」でもあります。

新人の話をしているつもりで、実は仕組みの穴を話してくれている。これが狙いです。

ステップ②|負担を「時間」で聞く(能力の話にしない)

新人の話で口が温まったら、OJT担当者自身の話に移ります。

ただし、ここでも「困っていますか」とは聞きません。

聞くのは時間です。

質問テンプレ
  • 説明に一番時間がかかる工程はどこですか
  • 一日のうち、どのタイミングで育成の時間が取れなくなりますか
  • 同じ質問を何度も受ける作業はありますか
  • 「ここは研修でやってもらえたら助かる」という内容はありますか
なぜこれが効くのか

「困っていますか」は能力の話です。「時間がかかりますか」は業務量の話です。

同じことを聞いていても、後者なら答えても自分の評価は下がりません。
むしろ「忙しい」という正当な主張になるので、進んで話してくれます。

そして「説明に時間がかかる工程」は、たいていマニュアルが不十分な工程です。

個人の教え方の問題ではなく、仕組みの問題として浮かび上がります。

最後の「研修でやってもらえたら助かる内容」は、そのまま研修テーマの候補になります。

現場が求めているものを、現場に言ってもらう。
これ以上確実な材料はありません。


ステップ③|「伝えたつもり」が外れた瞬間を聞く

最後に、第2章で触れた「ズレ」を拾います。

質問テンプレ
  • 「理解しているはず」と思っていたのに、違っていた場面はありますか
  • 新人によって、反応が大きく変わる説明はありますか
  • 教えた通りにやっていない、と感じた作業はありますか
  • 自分が教わったときと、今の手順で変わっている部分はありますか
なぜこれが効くのか

「伝えたつもりが外れた瞬間」は、OJT担当者にとって失敗談ではなく、意外な出来事として記憶されています。だから話しやすい。

そして最後の質問は、意外と大きな発見につながります。

OJT担当者自身が、古い手順のまま教えていることがあるからです。

この場合、新人のミスは新人のせいでも教え方のせいでもなく、手順書が更新されていないという仕組みの問題です。


そのまま使える|OJT担当者ヒアリングの会話例

担当者:お疲れさまです。ちょっと新人の育成状況を教えてほしくて。新人が一番苦戦してる作業って、どのあたりですか?

OJT担当者:うーん、伝票の区分けですかね。あそこは何回か聞かれました。

担当者:区分けか。説明しても伝わりにくい感じですか?

OJT担当者:伝わってはいると思うんですけど、たまに変な区分が入ってるので、うーん、という感じで。

担当者:なるほど。ちなみにあの工程、説明にどれくらい時間かかります?

OJT担当者:ちゃんとやると15分くらいですかね。ただ、忙しい日は「マニュアル見といて」で終わらせちゃうこともあります。

担当者:あー、それはしょうがないですよね。同じ質問を何度も受けることってあります?

OJT担当者:区分は多いです。「これどっちですか」って毎回聞かれるので。

担当者:じゃあ、「理解してるはず」と思ってたのに違ってた、みたいな場面ってありました?

OJT担当者:あります。ぴったり当てはまらないときは確認して、って言ったつもりだったんですけど、勝手に近いやつ選んでたみたいで。えっ、そこ自己判断してたの? と思いました。


この会話で起きたこと

新人の章の会話例と、同じ場所で証言が食い違いました

相手証言
新人「近そうなのを選んでいます。それでいいんですよね?」
OJT担当者「迷ったら確認して、と伝えたつもりでした」

どちらも嘘をついていません。それでも食い違う。

そして会話の中に、原因のヒントが出ています。

「忙しい日はマニュアル見といて、で終わらせちゃう」——ここです。

つまりこれは、

  • 新人の理解力の問題ではない
  • OJT担当者の教え方の問題でもない
  • 「忙しいと説明が省略される」という、仕組みの問題

研修で扱うべきは「区分の判断基準を、口頭説明なしでも伝わる形にすること」だと決まりました。

個人を責める話が、一つも出てこない。
これが3方向ヒアリングの効果です。

OJTの詰まりは、たいてい個人ではなく仕組みのサインです。


第5章|現場リーダーヒアリング|「一人の問題」か「全員の問題」かを見分ける

新人とOJT担当者へのヒアリングで、課題は具体的に見えてきます。
ただ、この時点ではまだ分からないことがあります。

それは、その新人だけの問題なのか、全員に起きている問題なのかということです。

ここを見分けられるのは、現場リーダーだけです。

この章では、リーダーから「頻度」と「範囲」を引き出す質問を紹介します。

リーダーに聞くべきは、細部ではなく「繰り返し」

リーダーは、新人の一挙一動までは見ていません。
だから「新人が何秒迷ったか」を聞いても答えられません。

その代わり、リーダーは同じ問題が何度も上がってくるのを見ています。

  • 誰が担当しても、同じ工程でミスが出る
  • 毎月、同じ種類の手戻りが発生する
  • 新人が変わっても、質問される場所は変わらない

この「繰り返し」こそが、リーダーにしか見えない情報です。

そして、ここに研修の優先順位を決める鍵があります。

一人の新人だけが止まっている工程なら、その人への個別フォローで足ります。
しかし、誰がやっても止まる工程なら、それは研修で扱うべき課題です。

限られた研修時間をどこに使うか——その判断材料が、リーダーの証言です。


ステップ①|業務が止まる場所を聞く

まず、業務の流れが止まる場所を特定します。

質問テンプレ
  • どの工程で、業務の流れが止まることが多いですか
  • 手戻りが発生するのは、どのタイミングですか
  • 新人が変わっても、同じところでつまずいていますか
  • 月にどれくらいの頻度で起きていますか
なぜこれが効くのか

最後の2つが重要です。

「新人が変わっても同じか」——これで、個人の問題か仕組みの問題かが分かれます。人が変わっても起きるなら、原因は人ではありません。

「月にどれくらいか」——これで、研修で扱う優先度が決まります。年に1回のミスと、週に3回のミスでは、投資すべき時間がまったく違います。

頻度を聞かずに研修テーマを決めると、たまにしか起きない問題に時間を使うことになります。


ステップ②|リーダー自身の判断負荷を聞く

次に、リーダー自身がどこで手を取られているかを聞きます。

質問テンプレ
  • 判断を求められることが多い工程はどこですか
  • 「これ、どうしますか」と聞かれる回数が多い場面はありますか
  • 自分が確認しないと進まない作業はありますか
  • 現場で「ここは整っていない」と感じる部分はどこですか
なぜこれが効くのか

リーダーに判断を求める回数が多い工程は、判断基準が明文化されていない工程です。

現場が判断できないから、リーダーに聞く。リーダーが答える。しかしその判断基準はリーダーの頭の中にしかないので、次も同じことが起きる。この繰り返しが、リーダーの時間を削っています。

「リーダーが忙しい」の正体は、たいてい判断基準の不在です。そしてこれは、研修とマニュアルで解決できる問題です。


ステップ③|チーム内の認識ズレを聞く

最後に、チーム全体で基準が揃っているかを確認します。

質問テンプレ
  • 教える人によって、説明が違っている工程はありますか
  • 判断基準が人によってズレていると感じる場面はどこですか
  • 「言った・言っていない」が起きやすい工程はどこですか
  • ベテランが自己流でやっている作業はありますか
なぜこれが効くのか

最後の質問が、意外な発見を生みます。

**ベテランほど、手順書から離れた自己流を持っています。**そしてOJT担当者は、その自己流を新人に教えている場合があります。

こうなると、新人は「教わった通りにやった」のに、手順書とは違うことをしている。誰も悪くないのに、ミスだけが起きる——という状態になります。


そのまま使える|現場リーダーヒアリングの会話例

担当者:お疲れさまです。研修の内容を決めたくて、現場で繰り返し起きてることを教えてほしいんですが。

リーダー:繰り返しですか。まあ、伝票の区分ミスは定期的に上がってきますね。

担当者:区分ですか。どれくらいの頻度で?

リーダー:月に3、4件は差し戻しになってると思います。

担当者:それって、今の新人だけの話ですか? それとも前からですか?

リーダー:いや、前からです。去年の子も同じところで引っかかってました。

担当者:新人が変わっても同じところなんですね。ちなみにベテランの方は?

リーダー:ベテランは間違えないですね。ただ、あの人たちは判断基準を体で覚えてるので、聞いても「なんとなく分かる」としか言わないんですよ。

担当者:じゃあ、区分で迷ったとき、リーダーに聞かれることもあります?

リーダー:ありますね。「これどっちですか」って。まあ、答えるのは一瞬なんですけど、週に何回かは聞かれます。


この会話で起きたこと

これで、3者の証言が揃いました。

相手証言
新人「ぴったり当てはまらないときは、近そうなのを選んでいます」
OJT担当者「迷ったら確認して、と伝えたつもりでした。忙しい日はマニュアルを見といて、で終わらせることもあります」
リーダー「区分ミスは月3〜4件。新人が変わっても同じ。ベテランは体で覚えていて、言葉で説明できない」

3人の証言を重ねると、問題の正体がはっきりします。

区分の判断基準が、どこにも明文化されていない。

  • ベテランの頭の中にはある。しかし言語化できていない
  • だからマニュアルにも書かれていない
  • だからOJT担当者は口頭で補うしかない
  • しかし忙しい日は、その口頭説明が省略される
  • 結果、新人は自己判断するしかなくなる
  • そして月3〜4件、同じミスが起き続ける

新人のミスに見えていたものは、ベテランの暗黙知が言語化されていない問題でした。

そして研修で扱うべきことも、自動的に決まります。

「区分の判断基準を、ベテランの頭の中から取り出して、誰でも使える表にする」

新人研修ではありません。ベテランへのヒアリングと、判断基準表の作成です。

ヒアリングをしなければ、間違いなく「新人向けの区分研修」をやっていたはずです。
そして来年も、同じミスが起きていたでしょう。

リーダーの一言は、研修の的を外さないための最後の照準です。


第6章|集めた情報を、研修に落とし込む

ヒアリングが終わると、多くの担当者が次の壁にぶつかります。

で、結局どんな研修をやればいいのか

情報は集まった。課題も見えた。それでも研修の形にならない
これは、順番を間違えているために起こります。

この章では、集めた事実を研修に変換する4つの手順をお伝えします。


ステップ①|「何ができるようになれば成功か」を一つだけ決める

最初にやるのは、研修内容を考えることではありません。
ゴールを決めることです。

しかも、一つだけです。

ヒアリングをすると、課題はいくつも出てきます。

すべてを研修で扱いたくなりますが、そうすると一つも身につきません。

決めるのは、現場の行動として測れるゴールです。

ぼやけたゴール行動として測れるゴール
区分を理解してもらう区分に迷ったとき、判断表を見て30秒以内に決められる
ミスを減らす区分の差し戻しを、月3〜4件から1件以下にする
報連相を強化する判断に迷ったら、2分以内に相談できる

左側は、達成したかどうかを誰も判定できません。右側は、判定できます。

判定できないゴールを立てると、研修は「やって終わり」になります。


ステップ②|行動を止めている原因を、5つに分類する

ゴールが決まったら、次はなぜ今それができていないのかを分類します。

原因は、次の5つのどれかに収まります。

原因状態
知識不足何をすべきか知らない
スキル不足知ってはいるが、できない
判断の迷い判断基準が示されていない
心理的な不安間違えるのが怖くて動けない
仕組みの問題そもそも業務設計に穴がある

ここを飛ばして研修を作ると、原因と手法がズレます。

たとえば「区分ミス」。

一見すると知識不足に見えます。
しかし第5章のヒアリングで分かったのは、そもそも判断基準がどこにも存在しないという事実でした。

これは知識不足ではなく、判断の迷い+仕組みの問題です。

もし知識不足だと勘違いしたまま研修を組めば、「区分の種類を覚える座学」をやることになります。そして来年も、同じミスが起き続けます。


ステップ③|原因に合った手法を選ぶ

原因が決まれば、手法は自動的に決まります。

原因有効な手法
知識不足図解・チェックリスト・手順書の改善
スキル不足ロールプレイ・実技反復・OJTとの連携
判断の迷い判断基準表の作成・ケーススタディ
心理的な不安1on1・声かけルールの明文化・成功体験の共有
仕組みの問題業務フローの見直し・情報共有の整備

「区分ミス」の場合、原因は判断の迷いと仕組みの問題でした。したがって取るべき手法は——

ベテランへのヒアリングによる判断基準表の作成です。

新人向けの座学ではありません。そもそも研修の対象者が違っていたわけです。

手法を間違えると、どれだけ丁寧に研修をやっても行動は変わりません。


ステップ④|現場に「そのまま使える形」で渡す

最後に、研修を現場の行動につなげます。

研修の成果が出るのは、研修を受けた瞬間ではありません。

現場に戻ってからです。

だから、研修とセットで現場ツールを渡します。

  • 判断基準表(迷ったときに見るもの)
  • チェックリスト(抜けを防ぐもの)
  • 声かけルール(迷ったら何分で誰に聞くか)
  • 振り返りシート(1週間後に自分で確認するもの)

わたしが広告代理店にいたころ、研修らしい研修を受けたことがあります。

見本を1枚渡され、30分ほど放置されました。

仕方なく自己判断で仕上げましたが、それに対するフィードバックは一度もありませんでした。

何が正解だったのか、最後まで分からないままです。

研修が現場で機能しないのは、たいていこのパターンです。その場で終わり、現場に何も残らない。

判断基準表が1枚あるだけで、迷ったときに立ち返る場所ができます。研修の価値は、当日ではなく、現場に残ったもので決まります。

研修は「教えた内容」ではなく、「現場に残したもの」で成果が決まります。


まとめ|質問が変われば、集まる情報が変わる

この記事の要点を整理します。

  • 新人は本音を隠していない。本人にも見えていないズレは、「困ってる?」と聞いても出てこない
  • 感想を聞いても、研修の中身は決まらない。必要なのは「どこで手が止まったか」という行動の事実
  • 一人に聞いても、その人に見えている景色しか出てこない。新人・OJT担当者・リーダーの3方向で聞く
  • 3者の証言が食い違う場所こそが、本当の課題。そしてそれは、たいてい個人ではなく仕組みの問題
  • 研修は、原因に合った手法を選ばないと機能しない。そして現場に何かを残さないと、行動は変わらない

新人の「近そうなのを選んでいます」、OJT担当者の「伝えたつもりでした」、リーダーの「ベテランは体で覚えている」。

この3つが揃って、初めて「新人研修をやってはいけない」という結論にたどり着きました。

もしヒアリングをせずに研修を組んでいたら、間違いなく新人向けの区分研修をやっていたはずです。
そして来年も、同じミスが起き続けていたでしょう。

研修の成果は、研修の内容ではなく、その前のヒアリングで決まります。

明日のヒアリングから、質問を一つ変えてみてください。

「困ったことない?」ではなく、「今日いちばん時間がかかったのは、どの作業?」

それだけで、返ってくる情報がまるで変わります。


おわりに|集めた情報の整理は、ひとりで抱え込まなくて大丈夫です

ヒアリングをすると、今度は別の悩みが出てきます。

  • 情報は集まったが、どう整理すればいいか分からない
  • 課題が多すぎて、どれから手をつけるべきか決まらない
  • 現場の声と、経営が求めていることがかみ合わない
  • ベテランの暗黙知を、どう言語化すればいいか分からない

これは、担当者ひとりで抱えるには重すぎるテーマです。

組織の外にいる人間のほうが、構造は見えやすいという面もあります。

テンツキスタジオでは、「人を変える前に、設計を整える」という考え方で、研修設計と課題整理のサポートをしています。

集めた情報をどう研修に落とすか、そもそも研修が必要な課題なのか。

30分の無料オンライン相談で、一緒に整理できます。
売り込みはしません。

ヒアリングはしたけれど、この先どうすれば

そう感じたら、気軽に声をかけてください。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

中小企業の研修設計・研修動画制作を専門としています。
研修担当者の「何を教えればいいかわからない」という悩みから一緒に整理し、現場で使える研修づくりをサポートしています。

コメント

コメントする

目次